LT
„Eurofondas" – išmani mokyklų ir savivaldybių valdymo ekosistema

Vieninga skaitmeninė platforma, sujungianti visas mokyklų ir savivaldybių administracines sistemas į vieną efektyvią ekosistemą. Modernus sprendimas, kuris mažina administracinę naštą, didina skaidrumą ir pagerina paslaugų kokybę.

Kodėl svarbu integruoti mokyklų sistemas?
Dabartinė situacija

Mokyklos ir savivaldybės naudoja daugybę atskirų sistemų, kurios nedirba drauge. Tai sukuria:

  • Dvigubą duomenų įvedimą
  • Klaidas ir neatitikimus
  • Daug laiko praranda administracija
  • Sudėtinga gauti bendras ataskaitas
„Eurofondas" sprendimas

Viena integruota platforma, kuri automatiškai sujungia visus procesus:

  • Automatinis duomenų srautas
  • Realaus laiko informacija
  • Centralizuotas valdymas
  • Skaidrios ataskaitos
E-piniginė mokyklos valgykloje
Greitesnis aptarnavimas

Trumpėjančios eilės piko metu, didesnis pralaidumas. Vaikai praleidžia daugiau laiko valgydami, o ne laukdami eilėje.

Mažiau grynųjų pinigų

Didesnis saugumas ir žymiai mažesnės administracinės sąnaudos mokyklai. Nereikia skaičiuoti ir pervežti grynųjų.

Tikslinė socialinė parama

Lengva pritaikyti nuolaidas ar kompensacijas socialiai remtiniems mokiniams diskretiškai ir automatiškai.

Tėvų įsitraukimas

Skaidri išlaidų ataskaita, galimybė nustatyti limitus ir kontroliuoti alergenus vaiko mityboje.

Praėjimo kontrolės ir apskaitos sistema
1
Mokyklų saugumas

Tik autorizuoti asmenys gali patekti į patalpas. Automatiškai vedami atvykimų ir išvykimų žurnalai, be jokio popierinio darbo.

2
Darbo laiko kontrolė

Sistema integruota su personalo apskaita ir atostogų valdymu. Tiksli informacija apie darbuotojų darbo laiką be rankinio žurnalų pildymo.

3
Krizių valdymas

Realaus laiko duomenys apie pastate esančius žmones. Kritinė informacija evakuacijų metu – žinoma, kas yra pastate ir kas jau išėjo.

Mokinių pavėžėjimo apskaita
01
Maršrutų optimizavimas

Sistema analizuoja ir siūlo optimaliausius maršrutus, mažindama kuro ir vairuotojų sąnaudas.

02
Saugumas ir punktualumas

Tikrinamas kiekvieno mokinio įlipimas į autobusą. Vėlavimų analitika padeda gerinti tvarkaraščius.

03
Sutartinė kontrolė

Atsiskaitymai su paslaugų tiekėjais pagal realius nuvažiavimus, o ne planinius skaičius.

Buhalterinė programa – finansų valdymo širdis
Vieningas finansų valdymas

Automatinės įrašų korespondencijos iš visų posistemių – nereikia dubliuoti duomenų.

Greitesnės ataskaitos

Biudžeto vykdymas, sąmatos, viešosios atskaitomybės formos generuojamos automatiškai.

Auditui paruošta

Pilnas pėdsakas (audit trail), aiškios prieigos teisės, versijų kontrolė.

Sistema atitinka visus finansų apskaitos ir atskaitomybės reikalavimus, supaprastindama bendradarbiavimą su auditoriais ir kontroliuojančiomis institucijomis.

Neformalaus ugdymo apskaita
Krepšelių ir kompensacijų valdymas

Tikslus dalyvių ir lankomumo sekimas užtikrina skaidrų valstybės lėšų panaudojimą. Sistema automatiškai skaičiuoja kompensacijas pagal faktinį dalyvavimą.

Vietų paskirstymas

Prioritetų valdymas, laukiančiųjų sąrašai, įtraukties rodikliai – visa informacija vienoje vietoje. Tėvai mato realią situaciją ir gali planuoti.

Rezultatų vertinimas

Programų efektyvumo ir mokinių bei tėvų pasitenkinimo analizė padeda tobulinti pasiūlą.

IT infrastruktūros priežiūra ir resursų valdymas
Inventoriaus skaidrumas

Visos įrangos gyvavimo ciklai, garantijos, licencijos registruojamos vienoje sistemoje. Lengva planuoti atnaujinimus ir biudžetą.

SLA kontrolė

Incidentų registras, reagavimo laikai, tiekėjų KPI – visa informacija padeda kontroliuoti paslaugų kokybę ir laikytis sutarčių.

Išlaidų optimizavimas

Planuojama įrangos atnaujinimų ir debesijos paslaugų sąnaudų kreivė. Prognozuojamos investicijos ir išvengiama netikėtų išlaidų.

Universali kortelė – vienas identifikatorius viskam
Mokinio / Darbuotojo / Miesto kortelė

Viena kortelė suteikia prieigą prie visų paslaugų: praėjimas į mokyklą, biblioteka, e-piniginė valgykloje, viešasis transportas.

Brandintas savivaldybei: Miesto tapatybė ant kortelės, galimybė sudaryti partnerystes su vietiniais verslais ir suteikti gyventojams privilegijas.

Saugumas: Pametimo atveju kortelė iškart blokuojama, o naudojant kortelę ekrane rodoma kliento nuotrauka papildomam saugumui.

Nemokamo maitinimo apskaita
Automatinis teisės tikrinimas

Pagarbiai ir saugiai tikrinama teisė į nemokamą maitinimą. Tikslus biudžeto panaudojimas.

Nulinė maisto švaistymas

Porcijos pagal realų dalyvavimą ir išankstinius užsakymus. Mažiau išmetamo maisto – taupymas ir ekologija.

Skaidrios ataskaitos

Aiškus lėšų panaudojimo pagrindimas finansuotojams – savivaldybėms, ministerijoms.

Atsiskaitymai per visas reikalingas vietas
Mobili kasa

Kortelė, QR kodas, bekontaktis mokėjimas, internetinė piniginė – mokykla priima visus šiuolaikinius mokėjimo būdus.

Mokesčių atitiktis

Automatinės ataskaitos mokesčių institucijoms, PVM deklaracijos ir čekių duomenų perdavimas. Pritaikoma kiekvienos šalies mokesčių įstatymams.

Grąžinimai ir ribojimai

Tėvai gali nustatyti išlaidų limitus vaikui, blokuoti tam tikrus produktus (pvz., saldumynus).

Sandėlių valdymo sistema
Tiekimo grandinė

Užsakymų planavimas, FIFO/FEFO principai, produktų galiojimo kontrolė. Sistema automatiškai perspėja apie besibaigiantį terminą.

Inventorizacija be popieriaus

Naudojant skenerius ir brūkšninius kodus, inventorizacija tampa greita ir tiksli. Partijų sekimas, atliekų mažinimas.

Integracija su valgyklomis

Tiesioginė integracija su valgyklų ir klasių poreikiais. Poreikių prognozės pagal istorinius duomenis ir planus.

Centralizuotas valdymo pultas – viskas viename ekrane
1
Vienas ekranas sprendimams

Visų sistemų būsenos, įspėjimai ir ataskaitos realiu laiku prieinami valdymo pulte.

2
Teisių valdymas pagal vaidmenis

Skirtingos teisės mokyklai, skyriui, savivaldybei, valstybės institucijai – kiekvienas mato tai, kas jam reikalinga.

3
API centras

Atviri standartai integracijoms su esamomis informacinėmis sistemomis.

Savivaldybės ir valstybės lygmens nauda
Skaidrumas ir atskaitomybė

Vieninga duomenų bazė automatinėms ataskaitoms ministerijoms. Žymiai mažiau klaidų, greitesni auditai ir patikrinimų procedūros.

Biudžeto disciplina

Realaus laiko biudžeto vykdymo stebėsena, programų sąnaudų palyginimas. Taupymas per centralizuotus pirkimus ir efektyvesnį planavimą.

Duomenimis grįsti sprendimai

Prognozės maitinimo, pavėžėjimo, vietų poreikiams. Ankstyvas trūkumų ar pertekliaus signalas leidžia laiku reaguoti.

Saugumas ir atitiktis

GDPR reikalavimų laikymasis, prieigos logai, šifravimas, SLA garantijos. Vienas tiekėjas – aiški atsakomybė už visą sistemą.

Konkreti nauda skaičiais
−40%
Eilių mažėjimas valgykloje

Sumažėjimas per pirmuosius 3 mėnesius naudojant e-piniginę

−15%
Kuro ir maršrutų sąnaudos

Sutaupoma optimizavus pavėžėjimo maršrutus

−30%
Administracinio laiko sutaupymas

Finansų ir apskaitos skyriuje dėl automatizacijos

−20%
Maisto švaista

Sumažinama dėl tikslesnių užsakymų ir poreikių prognozių

−25%
Incidentų sprendimo laikas

IT ūkyje su SLA valdymu ir centralizuota sistema