LT
„Eurofondas" – išmani mokyklų ir savivaldybių valdymo ekosistema
Vieninga skaitmeninė platforma, sujungianti visas mokyklų ir savivaldybių administracines sistemas į vieną efektyvią ekosistemą. Modernus sprendimas, kuris mažina administracinę naštą, didina skaidrumą ir pagerina paslaugų kokybę.
Kodėl svarbu integruoti mokyklų sistemas?
Dabartinė situacija
Mokyklos ir savivaldybės naudoja daugybę atskirų sistemų, kurios nedirba drauge. Tai sukuria:
  • Dvigubą duomenų įvedimą
  • Klaidas ir neatitikimus
  • Daug laiko praranda administracija
  • Sudėtinga gauti bendras ataskaitas
„Eurofondas" sprendimas
Viena integruota platforma, kuri automatiškai sujungia visus procesus:
  • Automatinis duomenų srautas
  • Realaus laiko informacija
  • Centralizuotas valdymas
  • Skaidrios ataskaitos
E-piniginė mokyklos valgykloje
Greitesnis aptarnavimas
Trumpėjančios eilės piko metu, didesnis pralaidumas. Vaikai praleidžia daugiau laiko valgydami, o ne laukdami eilėje.
Mažiau grynųjų pinigų
Didesnis saugumas ir žymiai mažesnės administracinės sąnaudos mokyklai. Nereikia skaičiuoti ir pervežti grynųjų.
Tikslinė socialinė parama
Lengva pritaikyti nuolaidas ar kompensacijas socialiai remtiniems mokiniams diskretiškai ir automatiškai.
Tėvų įsitraukimas
Skaidri išlaidų ataskaita, galimybė nustatyti limitus ir kontroliuoti alergenus vaiko mityboje.
Praėjimo kontrolės ir apskaitos sistema
1
Mokyklų saugumas
Tik autorizuoti asmenys gali patekti į patalpas. Automatiškai vedami atvykimų ir išvykimų žurnalai, be jokio popierinio darbo.
2
Darbo laiko kontrolė
Sistema integruota su personalo apskaita ir atostogų valdymu. Tiksli informacija apie darbuotojų darbo laiką be rankinio žurnalų pildymo.
3
Krizių valdymas
Realaus laiko duomenys apie pastate esančius žmones. Kritinė informacija evakuacijų metu – žinoma, kas yra pastate ir kas jau išėjo.
Mokinių pavėžėjimo apskaita
01
Maršrutų optimizavimas
Sistema analizuoja ir siūlo optimaliausius maršrutus, mažindama kuro ir vairuotojų sąnaudas.
02
Saugumas ir punktualumas
Tikrinamas kiekvieno mokinio įlipimas į autobusą. Vėlavimų analitika padeda gerinti tvarkaraščius.
03
Sutartinė kontrolė
Atsiskaitymai su paslaugų tiekėjais pagal realius nuvažiavimus, o ne planinius skaičius.
Buhalterinė programa – finansų valdymo širdis
Vieningas finansų valdymas
Automatinės įrašų korespondencijos iš visų posistemių – nereikia dubliuoti duomenų.
Greitesnės ataskaitos
Biudžeto vykdymas, sąmatos, viešosios atskaitomybės formos generuojamos automatiškai.
Auditui paruošta
Pilnas pėdsakas (audit trail), aiškios prieigos teisės, versijų kontrolė.
Sistema atitinka visus finansų apskaitos ir atskaitomybės reikalavimus, supaprastindama bendradarbiavimą su auditoriais ir kontroliuojančiomis institucijomis.
Neformalaus ugdymo apskaita
Krepšelių ir kompensacijų valdymas
Tikslus dalyvių ir lankomumo sekimas užtikrina skaidrų valstybės lėšų panaudojimą. Sistema automatiškai skaičiuoja kompensacijas pagal faktinį dalyvavimą.
Vietų paskirstymas
Prioritetų valdymas, laukiančiųjų sąrašai, įtraukties rodikliai – visa informacija vienoje vietoje. Tėvai mato realią situaciją ir gali planuoti.
Rezultatų vertinimas
Programų efektyvumo ir mokinių bei tėvų pasitenkinimo analizė padeda tobulinti pasiūlą.
IT infrastruktūros priežiūra ir resursų valdymas
Inventoriaus skaidrumas
Visos įrangos gyvavimo ciklai, garantijos, licencijos registruojamos vienoje sistemoje. Lengva planuoti atnaujinimus ir biudžetą.
SLA kontrolė
Incidentų registras, reagavimo laikai, tiekėjų KPI – visa informacija padeda kontroliuoti paslaugų kokybę ir laikytis sutarčių.
Išlaidų optimizavimas
Planuojama įrangos atnaujinimų ir debesijos paslaugų sąnaudų kreivė. Prognozuojamos investicijos ir išvengiama netikėtų išlaidų.
Universali kortelė – vienas identifikatorius viskam
Mokinio / Darbuotojo / Miesto kortelė
Viena kortelė suteikia prieigą prie visų paslaugų: praėjimas į mokyklą, biblioteka, e-piniginė valgykloje, viešasis transportas.
Brandintas savivaldybei: Miesto tapatybė ant kortelės, galimybė sudaryti partnerystes su vietiniais verslais ir suteikti gyventojams privilegijas.
Saugumas: Pametimo atveju kortelė iškart blokuojama, o naudojant kortelę ekrane rodoma kliento nuotrauka papildomam saugumui.
Nemokamo maitinimo apskaita
Automatinis teisės tikrinimas
Pagarbiai ir saugiai tikrinama teisė į nemokamą maitinimą. Tikslus biudžeto panaudojimas.
Nulinė maisto švaistymas
Porcijos pagal realų dalyvavimą ir išankstinius užsakymus. Mažiau išmetamo maisto – taupymas ir ekologija.
Skaidrios ataskaitos
Aiškus lėšų panaudojimo pagrindimas finansuotojams – savivaldybėms, ministerijoms.
Atsiskaitymai per visas reikalingas vietas
Mobili kasa
Kortelė, QR kodas, bekontaktis mokėjimas, internetinė piniginė – mokykla priima visus šiuolaikinius mokėjimo būdus.
Mokesčių atitiktis
Automatinės ataskaitos mokesčių institucijoms, PVM deklaracijos ir čekių duomenų perdavimas. Pritaikoma kiekvienos šalies mokesčių įstatymams.
Grąžinimai ir ribojimai
Tėvai gali nustatyti išlaidų limitus vaikui, blokuoti tam tikrus produktus (pvz., saldumynus).
Sandėlių valdymo sistema
Tiekimo grandinė
Užsakymų planavimas, FIFO/FEFO principai, produktų galiojimo kontrolė. Sistema automatiškai perspėja apie besibaigiantį terminą.
Inventorizacija be popieriaus
Naudojant skenerius ir brūkšninius kodus, inventorizacija tampa greita ir tiksli. Partijų sekimas, atliekų mažinimas.
Integracija su valgyklomis
Tiesioginė integracija su valgyklų ir klasių poreikiais. Poreikių prognozės pagal istorinius duomenis ir planus.
Centralizuotas valdymo pultas – viskas viename ekrane
1
Vienas ekranas sprendimams
Visų sistemų būsenos, įspėjimai ir ataskaitos realiu laiku prieinami valdymo pulte.
2
Teisių valdymas pagal vaidmenis
Skirtingos teisės mokyklai, skyriui, savivaldybei, valstybės institucijai – kiekvienas mato tai, kas jam reikalinga.
3
API centras
Atviri standartai integracijoms su esamomis informacinėmis sistemomis.
Savivaldybės ir valstybės lygmens nauda
Skaidrumas ir atskaitomybė
Vieninga duomenų bazė automatinėms ataskaitoms ministerijoms. Žymiai mažiau klaidų, greitesni auditai ir patikrinimų procedūros.
Biudžeto disciplina
Realaus laiko biudžeto vykdymo stebėsena, programų sąnaudų palyginimas. Taupymas per centralizuotus pirkimus ir efektyvesnį planavimą.
Duomenimis grįsti sprendimai
Prognozės maitinimo, pavėžėjimo, vietų poreikiams. Ankstyvas trūkumų ar pertekliaus signalas leidžia laiku reaguoti.
Saugumas ir atitiktis
GDPR reikalavimų laikymasis, prieigos logai, šifravimas, SLA garantijos. Vienas tiekėjas – aiški atsakomybė už visą sistemą.
Konkreti nauda skaičiais
−40%
Eilių mažėjimas valgykloje
Sumažėjimas per pirmuosius 3 mėnesius naudojant e-piniginę
−15%
Kuro ir maršrutų sąnaudos
Sutaupoma optimizavus pavėžėjimo maršrutus
−30%
Administracinio laiko sutaupymas
Finansų ir apskaitos skyriuje dėl automatizacijos
−20%
Maisto švaista
Sumažinama dėl tikslesnių užsakymų ir poreikių prognozių
−25%
Incidentų sprendimo laikas
IT ūkyje su SLA valdymu ir centralizuota sistema

Pastaba: Konkrečius rodiklius kalibruojame bandomajame diegime pagal jūsų realius duomenis ir specifinius poreikius. Investicija atsiperkanti per 2–3 metus.