LT
«Еврофондас» – интеллектуальная экосистема управления школами и муниципалитетами
Единая цифровая платформа, объединяющая все административные системы школ и муниципалитетов в одну эффективную экосистему. Современное решение, которое снижает административную нагрузку, повышает прозрачность и улучшает качество услуг.
Почему важна интеграция школьных систем?
Текущая ситуация
Школы и муниципалитеты используют множество разрозненных систем, которые не работают вместе. Это приводит к:
  • Двойному вводу данных
  • Ошибкам и несоответствиям
  • Большим временным затратам администрации
  • Сложности получения общих отчетов
Решение „Eurofondas"
Единая интегрированная платформа, которая автоматически объединяет все процессы:
  • Автоматический поток данных
  • Информация в реальном времени
  • Централизованное управление
  • Прозрачная отчетность
E-кошелек в школьной столовой
Быстрое обслуживание
Сокращение очередей в часы пик, увеличение пропускной способности. Дети проводят больше времени за едой, а не в очереди.
Меньше наличных
Повышенная безопасность и значительно меньшие административные расходы для школы. Нет необходимости считать и перевозить наличные.
Целевая социальная поддержка
Легко применять скидки или компенсации социально незащищенным ученикам discreetly и автоматически.
Вовлеченность родителей
Прозрачный отчет о расходах, возможность устанавливать лимиты и контролировать аллергены в питании ребенка.
Система контроля доступа и учета
1
Безопасность школ
Только авторизованные лица могут входить в помещения. Автоматически ведутся журналы прихода и ухода, без бумажной работы.
2
Контроль рабочего времени
Система интегрирована с учетом персонала и управлением отпусками. Точная информация о рабочем времени сотрудников без ручного заполнения журналов.
3
Управление кризисными ситуациями
Данные в реальном времени о людях, находящихся в здании. Критическая информация во время эвакуации – известно, кто находится в здании и кто уже вышел.
Учет перевозки учащихся
01
Оптимизация маршрутов
Система анализирует и предлагает наиболее оптимальные маршруты, сокращая расходы на топливо и водителей.
02
Безопасность и пунктуальность
Проверяется посадка каждого ученика в автобус. Анализ задержек помогает улучшать расписания.
03
Договорной контроль
Расчеты с поставщиками услуг производятся по фактически пройденному расстоянию, а не по плановым показателям.
Бухгалтерская программа – сердце финансового управления
Единое финансовое управление
Автоматическая корреспонденция записей из всех подсистем – нет необходимости дублировать данные.
Более быстрые отчеты
Исполнение бюджета, сметы, формы публичной отчетности генерируются автоматически.
Готово к аудиту
Полный след (audit trail), четкие права доступа, контроль версий.
Система соответствует всем требованиям финансового учета и отчетности, упрощая сотрудничество с аудиторами и контролирующими органами.
Учет неформального образования
Управление субсидиями и компенсациями
Точное отслеживание участников и посещаемости обеспечивает прозрачное использование государственных средств. Система автоматически рассчитывает компенсации исходя из фактического участия.
Распределение мест
Управление приоритетами, списки ожидания, показатели вовлеченности – вся информация в одном месте. Родители видят реальную ситуацию и могут планировать.
Оценка результатов
Анализ эффективности программ и удовлетворенности учащихся и родителей помогает улучшать предложения.
Обслуживание ИТ-инфраструктуры и управление ресурсами
Прозрачность инвентаризации
Жизненные циклы всего оборудования, гарантии, лицензии регистрируются в единой системе. Легко планировать обновления и бюджет.
Контроль SLA
Регистр инцидентов, время реагирования, KPI поставщиков — вся эта информация помогает контролировать качество услуг и соблюдать договоры.
Оптимизация расходов
Планируется кривая затрат на обновление оборудования и облачные услуги. Прогнозируются инвестиции и избегаются непредвиденные расходы.
Универсальная карта – единый идентификатор для всего
Карта ученика / сотрудника / города
Одна карта предоставляет доступ ко всем услугам: проход в школу, библиотека, электронный кошелек в столовой, общественный транспорт.
Разработано для муниципалитета: Городская идентичность на карте, возможность заключать партнерства с местным бизнесом и предоставлять жителям привилегии.
Безопасность: В случае утери карта немедленно блокируется, а при использовании карты на экране отображается фотография клиента для дополнительной безопасности.
Учет бесплатного питания
Автоматическая проверка прав
Деликатная и безопасная проверка права на бесплатное питание. Точное использование бюджета.
Нулевые пищевые отходы
Порции по фактическому участию и предварительным заказам. Меньше выброшенной еды – экономия и экология.
Прозрачные отчеты
Четкое обоснование использования средств для финансирующих организаций – муниципалитетов, министерств.
Оплата во всех необходимых местах
Мобильная касса
Карта, QR-код, бесконтактная оплата, электронный кошелек – школа принимает все современные способы оплаты.
Соблюдение налогового законодательства
Автоматические отчеты для налоговых органов, декларации НДС и передача данных чеков. Адаптируется под налоговое законодательство каждой страны.
Возвраты и ограничения
Родители могут устанавливать лимиты расходов для ребенка, блокировать определенные продукты (например, сладости).
Система управления складом
Цепочка поставок
Планирование заказов, принципы FIFO/FEFO, контроль сроков годности продукции. Система автоматически предупреждает об истечении срока.
Бесбумажная инвентаризация
Использование сканеров и штрих-кодов делает инвентаризацию быстрой и точной. Отслеживание партий, сокращение отходов.
Интеграция со столовыми
Прямая интеграция с потребностями столовых и классов. Прогнозирование потребностей на основе исторических данных и планов.
Централизованная панель управления – все на одном экране
1
Один экран для принятия решений
Статусы всех систем, предупреждения и отчеты доступны на панели управления в режиме реального времени.
2
Управление правами по ролям
Различные права для школы, отдела, муниципалитета, государственного учреждения – каждый видит то, что ему необходимо.
3
API Центр
Открытые стандарты для интеграции с существующими информационными системами.
Выгода для муниципалитетов и государственного уровня
Прозрачность и подотчетность
Единая база данных для автоматических отчетов министерствам. Значительно меньше ошибок, более быстрые аудиты и процедуры проверки.
Бюджетная дисциплина
Мониторинг исполнения бюджета в реальном времени, сравнение затрат по программам. Экономия за счет централизованных закупок и более эффективного планирования.
Решения, основанные на данных
Прогнозы потребностей в питании, транспорте, местах. Ранний сигнал о дефиците или избытке позволяет своевременно реагировать.
Безопасность и соответствие
Соблюдение требований GDPR, логи доступа, шифрование, гарантии SLA. Один поставщик – четкая ответственность за всю систему.
Конкретная выгода в цифрах
−40%
Сокращение очередей в столовой
Сокращение за первые 3 месяца использования электронного кошелька
−15%
Затраты на топливо и маршруты
Экономия за счет оптимизации маршрутов подвоза
−30%
Экономия административного времени
В отделе финансов и бухгалтерского учета за счет автоматизации
−20%
Пищевые отходы
Сокращаются благодаря более точному прогнозированию заказов и потребностей
−25%
Время решения инцидентов
В IT-хозяйстве с управлением SLA и централизованной системой

Примечание: Конкретные показатели калибруются в пилотной реализации в соответствии с вашими реальными данными и специфическими потребностями. Инвестиции окупаются в течение 2–3 лет.