LT
«Еврофондас» – интеллектуальная экосистема управления школами и муниципалитетами

Единая цифровая платформа, объединяющая все административные системы школ и муниципалитетов в одну эффективную экосистему. Современное решение, которое снижает административную нагрузку, повышает прозрачность и улучшает качество услуг.

Почему важна интеграция школьных систем?
Текущая ситуация

Школы и муниципалитеты используют множество разрозненных систем, которые не работают вместе. Это приводит к:

  • Двойному вводу данных
  • Ошибкам и несоответствиям
  • Большим временным затратам администрации
  • Сложности получения общих отчетов
Решение „Eurofondas"

Единая интегрированная платформа, которая автоматически объединяет все процессы:

  • Автоматический поток данных
  • Информация в реальном времени
  • Централизованное управление
  • Прозрачная отчетность
E-кошелек в школьной столовой
Быстрое обслуживание

Сокращение очередей в часы пик, увеличение пропускной способности. Дети проводят больше времени за едой, а не в очереди.

Меньше наличных

Повышенная безопасность и значительно меньшие административные расходы для школы. Нет необходимости считать и перевозить наличные.

Целевая социальная поддержка

Легко применять скидки или компенсации социально незащищенным ученикам discreetly и автоматически.

Вовлеченность родителей

Прозрачный отчет о расходах, возможность устанавливать лимиты и контролировать аллергены в питании ребенка.

Система контроля доступа и учета
1
Безопасность школ

Только авторизованные лица могут входить в помещения. Автоматически ведутся журналы прихода и ухода, без бумажной работы.

2
Контроль рабочего времени

Система интегрирована с учетом персонала и управлением отпусками. Точная информация о рабочем времени сотрудников без ручного заполнения журналов.

3
Управление кризисными ситуациями

Данные в реальном времени о людях, находящихся в здании. Критическая информация во время эвакуации – известно, кто находится в здании и кто уже вышел.

Учет перевозки учащихся
01
Оптимизация маршрутов

Система анализирует и предлагает наиболее оптимальные маршруты, сокращая расходы на топливо и водителей.

02
Безопасность и пунктуальность

Проверяется посадка каждого ученика в автобус. Анализ задержек помогает улучшать расписания.

03
Договорной контроль

Расчеты с поставщиками услуг производятся по фактически пройденному расстоянию, а не по плановым показателям.

Бухгалтерская программа – сердце финансового управления
Единое финансовое управление

Автоматическая корреспонденция записей из всех подсистем – нет необходимости дублировать данные.

Более быстрые отчеты

Исполнение бюджета, сметы, формы публичной отчетности генерируются автоматически.

Готово к аудиту

Полный след (audit trail), четкие права доступа, контроль версий.

Система соответствует всем требованиям финансового учета и отчетности, упрощая сотрудничество с аудиторами и контролирующими органами.

Учет неформального образования
Управление субсидиями и компенсациями

Точное отслеживание участников и посещаемости обеспечивает прозрачное использование государственных средств. Система автоматически рассчитывает компенсации исходя из фактического участия.

Распределение мест

Управление приоритетами, списки ожидания, показатели вовлеченности – вся информация в одном месте. Родители видят реальную ситуацию и могут планировать.

Оценка результатов

Анализ эффективности программ и удовлетворенности учащихся и родителей помогает улучшать предложения.

Обслуживание ИТ-инфраструктуры и управление ресурсами
Прозрачность инвентаризации

Жизненные циклы всего оборудования, гарантии, лицензии регистрируются в единой системе. Легко планировать обновления и бюджет.

Контроль SLA

Регистр инцидентов, время реагирования, KPI поставщиков — вся эта информация помогает контролировать качество услуг и соблюдать договоры.

Оптимизация расходов

Планируется кривая затрат на обновление оборудования и облачные услуги. Прогнозируются инвестиции и избегаются непредвиденные расходы.

Универсальная карта – единый идентификатор для всего
Карта ученика / сотрудника / города

Одна карта предоставляет доступ ко всем услугам: проход в школу, библиотека, электронный кошелек в столовой, общественный транспорт.

Разработано для муниципалитета: Городская идентичность на карте, возможность заключать партнерства с местным бизнесом и предоставлять жителям привилегии.

Безопасность: В случае утери карта немедленно блокируется, а при использовании карты на экране отображается фотография клиента для дополнительной безопасности.

Учет бесплатного питания
Автоматическая проверка прав

Деликатная и безопасная проверка права на бесплатное питание. Точное использование бюджета.

Нулевые пищевые отходы

Порции по фактическому участию и предварительным заказам. Меньше выброшенной еды – экономия и экология.

Прозрачные отчеты

Четкое обоснование использования средств для финансирующих организаций – муниципалитетов, министерств.

Оплата во всех необходимых местах
Мобильная касса

Карта, QR-код, бесконтактная оплата, электронный кошелек – школа принимает все современные способы оплаты.

Соблюдение налогового законодательства

Автоматические отчеты для налоговых органов, декларации НДС и передача данных чеков. Адаптируется под налоговое законодательство каждой страны.

Возвраты и ограничения

Родители могут устанавливать лимиты расходов для ребенка, блокировать определенные продукты (например, сладости).

Система управления складом
Цепочка поставок

Планирование заказов, принципы FIFO/FEFO, контроль сроков годности продукции. Система автоматически предупреждает об истечении срока.

Бесбумажная инвентаризация

Использование сканеров и штрих-кодов делает инвентаризацию быстрой и точной. Отслеживание партий, сокращение отходов.

Интеграция со столовыми

Прямая интеграция с потребностями столовых и классов. Прогнозирование потребностей на основе исторических данных и планов.

Централизованная панель управления – все на одном экране
1
Один экран для принятия решений

Статусы всех систем, предупреждения и отчеты доступны на панели управления в режиме реального времени.

2
Управление правами по ролям

Различные права для школы, отдела, муниципалитета, государственного учреждения – каждый видит то, что ему необходимо.

3
API Центр

Открытые стандарты для интеграции с существующими информационными системами.

Выгода для муниципалитетов и государственного уровня
Прозрачность и подотчетность

Единая база данных для автоматических отчетов министерствам. Значительно меньше ошибок, более быстрые аудиты и процедуры проверки.

Бюджетная дисциплина

Мониторинг исполнения бюджета в реальном времени, сравнение затрат по программам. Экономия за счет централизованных закупок и более эффективного планирования.

Решения, основанные на данных

Прогнозы потребностей в питании, транспорте, местах. Ранний сигнал о дефиците или избытке позволяет своевременно реагировать.

Безопасность и соответствие

Соблюдение требований GDPR, логи доступа, шифрование, гарантии SLA. Один поставщик – четкая ответственность за всю систему.

Конкретная выгода в цифрах
−40%
Сокращение очередей в столовой

Сокращение за первые 3 месяца использования электронного кошелька

−15%
Затраты на топливо и маршруты

Экономия за счет оптимизации маршрутов подвоза

−30%
Экономия административного времени

В отделе финансов и бухгалтерского учета за счет автоматизации

−20%
Пищевые отходы

Сокращаются благодаря более точному прогнозированию заказов и потребностей

−25%
Время решения инцидентов

В IT-хозяйстве с управлением SLA и централизованной системой